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Flexibler Zugriff

Zugreifen, bearbeiten und teilen Sie Dokumente überall und jederzeit, ob via PC, Smartphone oder Tablet.

Optimierte Prozesse

Eliminieren Sie manuelle Prozesse, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Nahtlose Integration

Problemlose Einbindung in bestehende ERP-Systeme, Office-Anwendungen und vieles mehr.

Umfassende Sicherheit

Revisionssichere Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

DER SCHLÜSSEL ZUM DIGITALEN ERFOLG.

DocuWare bietet eine fortschrittliche Lösung für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Es vereinfacht die Organisation und Verwaltung von Geschäftsdokumenten, steigert die Produktivität und verbessert die Geschäftseffizienz durch automatisierte Prozesse.

DMS mit DocuWare
Einsatzszenarien

Dokumenten-Management für eine neue Ära

DocuWare verwandelt Papierdokumente in ein effizientes digitales Format, revolutioniert damit das Dokumenten-Management und steigert die betriebliche Effizienz. Durch fortschrittliche Scan-Technologien und intelligente Indexierung werden Dokumente effektiv digitalisiert und organisiert. Dies erleichtert den schnellen Zugriff, reduziert den Papierverbrauch und fördert eine umweltfreundliche Arbeitsweise.

Workflow-Automation für maximale Effizienz

DocuWare’s Workflow-Automation steigert Ihre betriebliche Effizienz durch die Automatisierung von Routineaufgaben. Diese benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Workflows zu kreieren und zu verwalten, wodurch Geschäftsprozesse beschleunigt und menschliche Fehler minimiert werden. Ideal für Unternehmen, die ihre Produktivität steigern und operative Abläufe optimieren möchten, bietet sie eine Lösung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Qualität der Arbeitsausführung verbessert.

Cloud für Flexibilität und Skalierbarkeit

Neben dem klassischen Betrieb im eigenen Rechenzentrum bietet die Cloud-Technologie von DocuWare Ihrem Unternehmen zusätzliche Flexibilität und Skalierbarkeit, um mit den sich ständig ändernden Marktanforderungen Schritt zu halten. Die DocuWare Cloud reduziert Ihren Wartungsaufwand und ermöglicht eine schnelle Implementierung. Sie ist perfekt für wachsende Unternehmen, die eine effiziente, kostengünstige und einfach skalierbare IT-Infrastruktur suchen, die sich an die dynamischen Geschäftsanforderungen anpasst und gleichzeitig die Betriebskosten minimiert.

Sicherheit + Compliance an oberster Stelle

DocuWare stellt sicher, dass die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung von Compliance immer an erster Stelle stehen. Mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen schützt die Plattform Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff und stellt die Einhaltung relevanter Datenschutzgesetze sicher, was für die Wahrung der Unternehmensintegrität entscheidend ist. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die den Schutz sensibler Informationen gewährleisten und gleichzeitig regulatorische Anforderungen erfüllen müssen.

Anwendungsbeispiele

Buchhaltung und Finanzen
Sofortige Rechnungserfassung, nahtlose ERP-Integration und ein transparenter Genehmigungsprozess. DocuWare vereinfacht Audits und stärkt die Datensicherheit für effizientere und sicherere Finanzprozesse.

Personalwesen
Beschleunigen Sie das Recruiting, digitalisieren Sie Personalakten für effizientes Onboarding und sichern Sie den Datenschutz. Vereinfachen Sie die Datenerfassung und Formularverwaltung, und ermöglichen Sie sicheren, mobilen Zugriff auf Personalinformationen für optimierte HR-Prozesse.

Vertrieb und Kundendienst
Ermöglichen Sie mobilen Zugang zu Kundenakten und Verträgen, beschleunigen Sie die Datenerfassung und sorgen Sie für effektive Kundenbetreuung durch automatisierte Backoffice-Prozesse. Sicher und zugänglich auf allen Geräten, für nahtlose und schnelle Dienstleistungen.

ZYPRIAN LAMPRECHT

Geschäftsführer der Anhängerland Baden-Württemberg GmbH

„Zu jeder Zeit haben wir uns zusammen mit IT+S weiterentwickelt. Stetig im Laufe der Jahre haben wir stetig unsere Prozesse optimiert und zusammen mit den Spezialisten von IT+S uns voran gebracht.
Die Digitalisierung haben wir schon eingeführt lange bevor das in aller Munde war.“

Mehr über den Einsatz von Kamerasystemen und IoT erfahren

DMS mit DocuWare
Ergänzende Informationen

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Papierlos
in 90 Tagen

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Die DocuWare
Plattform

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DMS mit DocuWare

FAQ

DocuWare ist eine führende Softwarelösung für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automation. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, ihre Dokumentenverwaltung zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, indem sie den Zugriff auf Dokumente vereinfacht und Arbeitsabläufe optimiert.

DocuWare hilft Ihrem Unternehmen, indem es die Verarbeitung von Dokumenten effizienter macht. Es digitalisiert und zentralisiert Dokumente, automatisiert Routineaufgaben, verbessert den Workflow und erhöht die Datensicherheit. Dies führt zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis und einer Optimierung der Geschäftsprozesse.

Ja, die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung von Datenschutzstandards haben bei DocuWare höchste Priorität. Die Software verwendet fortschrittliche Sicherheitsprotokolle und gewährleistet die Einhaltung gängiger Datenschutzgesetze wie der DSGVO. Ihre Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt und werden sicher verwaltet.

DocuWare lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Systemen integrieren, darunter gängige ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware. Die Integration ist benutzerfreundlich und ermöglicht einen synchronisierten Datenfluss zwischen verschiedenen Anwendungen, was die Produktivität steigert und Medienbrüche verhindert.

Absolut. DocuWare ist flexibel und skalierbar und eignet sich daher für Unternehmen aller Größen, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen. Es bietet eine kosteneffiziente Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen und das Wachstum Ihres Unternehmens anpasst.

Ja, DocuWare bietet Interessenten die Möglichkeit, eine Testversion der Software zu nutzen. Diese Testversion ermöglicht es Ihnen, die Funktionen und Vorteile von DocuWare in Ihrem eigenen Geschäftsumfeld zu erleben. Mit dieser Probephase können Sie sich einen umfassenden Überblick über die Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform verschaffen. Die Testphase ist eine hervorragende Gelegenheit, zu erkennen, wie DocuWare Ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Effizienz in verschiedenen Abteilungen steigern kann.

DocuWare ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit. Es bietet eine intuitive Oberfläche, die es auch Nutzern ohne technische Vorkenntnisse leicht macht, Dokumente zu verwalten und Workflows zu erstellen und zu nutzen. Zudem gibt es umfangreiche Schulungsressourcen und einen Kundensupport, der bei Fragen hilft.

Ja, DocuWare ermöglicht den Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit. Mit der Cloud-basierten Lösung können Sie und Ihr Team Dokumente sicher über mobile Geräte oder Remote-Arbeitsplätze abrufen und bearbeiten, was maximale Flexibilität und Produktivität gewährleistet.

Ja, DocuWare bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Branchen zugeschnitten sind. Ob im Gesundheitswesen, im Bildungswesen, in der Fertigungsindustrie oder im Einzelhandel – DocuWare passt seine Funktionen und Workflows an die jeweiligen branchenspezifischen Anforderungen an, um eine optimale Effizienz und Compliance zu gewährleisten.

Die Implementierung von DocuWare ist ein strukturierter Prozess, der von zertifizierten Mitarbeiter der IT+S begleitet wird. Zunächst wird eine detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenmanagement-Prozesse durchgeführt. Anschließend erfolgt die Anpassung der Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse und die Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Schulungen für Mitarbeiter sorgen für einen reibungslosen Übergang und eine effiziente Nutzung des Systems.

DocuWare ist hochgradig skalierbar und wächst mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Egal ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das gerade erst mit der Digitalisierung beginnt, oder ein großes Unternehmen mit komplexen Anforderungen, DocuWare passt sich flexibel an und bietet Lösungen, die mit Ihrem Geschäft mitwachsen.

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