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Dokumentenmanagement

IT+S GmbH - Dokumentenmanagement

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Wahrscheinlich kennen Sie das: Tag für Tag entstehen in Ihrem Unternehmen unzählige Dokumente, die viel Arbeit mit sich bringen. Sie werden erstellt, weitergegeben, geprüft, abgelegt und vor allem immer wieder an verschiedenen Ablageorten gesucht. Das kostet Zeit und Ressourcen, ganz zu Schweigen von den Unmengen an Papier, das Ihnen irgendwann buchstäblich „über den Kopf wächst‟.

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) wie DocuWare verwalten Sie Dokumente effizient und zentral, und zwar digital, ganz ohne Papier. So sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch Ihren Service für Ihre Kunden und Partner.

Nie wieder suchen: Mit DocuWare verwalten Sie alle Ihre Dokumente in einem zentralen Archiv und finden benötigte Unterlagen innerhalb von Sekunden.

Effizient und mobil arbeiten: DocuWare ermöglicht die Optimierung von internen Prozessabläufen, indem Dokumente digital weitergegeben, geprüft und freigegeben werden können, jederzeit und von jedem Ort aus.

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare kann weitaus mehr als Dokumente digital zu archivieren und zu verwalten. Es bildet betriebliche Prozesse ab und hilft interne Arbeitsschritte effizienter zu gestalten. Die wichtigsten Vorteile hier im Überblick:

  • Digital und zentral: DocuWare verwaltet alle Dokumente digital in einem zentralen Archiv ‒ richtig geordnet und für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich.
  • Finden in Sekunden: Über die Suchfunktion können Sie in Sekundenschnelle den gesamten Geschäftsvorgang samt aller Dokumente abrufen.
  • Automatische Verschlagwortung: Relevante Indexbegriffe werden bei der Erfassung automatisch aus den Dokumenten ausgelesen und für die geordnete Ablage vorgeschlagen.
  • Höchste Sicherheit: DocuWare schützt Ihre sensiblen Dokumente vor unberechtigtem Zugriff ebenso wie vor Datenverlust und Systemausfall.
  • Kostensenkung: Nicht nur Papierkosten, sondern auch die Kosten für Tonerkartuschen, Drucker-Upgrades sowie Porto sinken durch eine papierlose Verwaltung beträchtlich.
  • Prozessoptimierung: Dokumente werden nicht mehr in Papierform, sondern digital weitergegeben, geprüft und anhand eines digitalen Stempels freigegeben.
  • Mobiles Arbeiten: Dokumente lassen sich mit DocuWare von überall und auf jedem Gerät verwalten, ob unterwegs oder im Home Office, ob auf dem Laptop oder Smartphone. Für maximale Flexibilität und Produktivität.

Zeit und Kosten sparen, effizienter werden, Performance beschleunigen ‒ sprechen Sie jetzt mit unseren Experten.

IT+S ist seit 2005 erfolgreicher und bewährter Partner von DocuWare. Wir beraten Sie kompetent zum papierlosen Dokumentenmanagement und bieten Ihnen bei der Implementierung von DocuWare in Ihrem Betrieb einen umfassenden Service an:

  • Erfassung der Anforderungen für bestehende Prozesse in Ihrem Betrieb
  • Individualisierte Einrichtung der DocuWare-Software je nach betrieblichen Anforderungen (Customizing)
  • Support bei Problemen und Fragen

Über 14.000 Unternehmen verwalten ihre Dokumente bereits mit DocuWare. Wagen auch Sie die digitale Transformation in Ihrem Betrieb!

Marc Klunzinger

Experte Dokumentenmanagement

Typische Nutzer der Software

39%
SHK
25%
Industrie
36%
Andere

ADRESSE

IT+S GmbH
Robert-Bürkle-Straße 4
72250 Freudenstadt

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